Passer au contenu principal

SmartShake pour les salons professionnels

Du badge scanné au contact qualifié, la solution networking de vos salons.

Un geste. Des liens durables. Chaque passage sur un stand devient une relation suivie, et non un simple badge scanné oublié après le salon.

Sur un salon professionnel, l’échange entre un exposant et un visiteur se résume souvent à un scan de badge et une brochure papier, sans suite structurée. SmartShake permet d’aller au-delà de ce scan : chaque rencontre sur un stand devient un contact qualifié et interactif, que l’exposant peut exploiter dans la durée, et que l’organisateur peut valoriser auprès de ses exposants.

solution-networking-salons-bd

Chaque salon est conçu pour créer des rencontres d’affaires, et suppose de savoir qui a été rencontré, sur quel stand, dans quel contexte, avec quelle suite donnée : une visibilité que les outils habituels (lecteurs de badges, fichiers Excel transmis après coup, cartes de visite) ne permettent pas de construire dans la durée.

Une application, deux usages

La solution qui transforme chaque passage sur un stand en relation d’affaires, pensée pour les organisateurs de salons et leurs exposants.

SmartShake, l’application mobile qui transforme chaque contact en relation durable.
bulle de conversation
Sur le stand

Exposants et équipes de stand

  • Aller au-delà du simple scan : un visiteur qui s’arrête sur le stand n’est plus une ligne dans un fichier, mais le point de départ d’un réseau de contacts que l’exposant construit et exploite après le salon.
  • Un dispositif de scan plus riche et interactif : par la poignée de main digitale ou le QR code, l’équipe de stand enregistre et comptabilise chaque visiteur, échange ses coordonnées et engage la conversation, sans lecteur de badges.
  • Remettre ses documents en un geste : plaquette, catalogue, fiche produit ou offre salon sont envoyés directement en PDF au visiteur, au moment de la rencontre. Fini les brochures papier laissées sur la table.
  • Ne plus perdre le fil : contexte, date, stand et notes sont mémorisés automatiquement et restent consultables avant la relance suivante.
  • Une vue consolidée dans le back-office exposant : l’ensemble des rencontres faites par l’équipe, le réseau constitué sur le salon et des statistiques quantitatives et qualitatives sur les visiteurs du stand.
  • Pour le visiteur rencontré : il reçoit les coordonnées de son interlocuteur et la documentation de l’exposant, et retrouve facilement le bon contact après le salon.
Exposants et équipes de stand
secretaires-generaux-et-responsables-organisation
parametre
Au niveau du salon

Organisateurs, directeurs de salon, responsables exposants

  • Voir l’activité de tous les stands depuis un seul back-office : le back-office organisateur centralise la vue de l’ensemble des stands et de leurs interactions avec les visiteurs, sans remontée manuelle des exposants.
  • Mieux valoriser votre visitorat auprès des exposants : des données plus variées et plus qualitatives que le seul comptage d’entrées, pour démontrer la valeur de votre salon et faciliter la commercialisation des stands.
  • Communiquer avec vos exposants avant, pendant et après le salon : grâce aux communications push, vous diffusez consignes, temps forts du programme et bilans directement dans l’application.
  • Mesurer le ROI networking de chaque édition : nombre de rencontres, répartition par stand, par secteur ou par temps fort, dynamique de l’événement en temps réel grâce au compteur de rencontres.
  • Fidéliser vos exposants d’une édition à l’autre : un exposant qui repart avec un réseau qualifié et des chiffres concrets a une raison claire de revenir l’année suivante.

Gouvernance & sécurité :

données hébergées en Europe, conformité RGPD assurée en partenariat avec Juresco, accès organisé par périmètre (section, campagne), export et suppression sur demande.

Paroles de salon

La valeur d’un salon se mesure après la fermeture des portes.

Un salon ne se limite pas aux badges scannés et aux brochures distribuées : la valeur est dans les contacts qualifiés et les suites données.

« Beaucoup de passage sur le stand… mais qui rappelle qui, sur quel produit, et à quel moment ? »

fleche-jaune
Exposant

« Je repars avec une liste de badges, mais sans savoir de quoi on a parlé avec chacun. »

fleche-jaune
Organisateur de salon

« Je veux prouver à mes exposants la qualité de mon visitorat, pas seulement le nombre d’entrées. »

fleche-jaune
Responsable exposants

« Entre deux éditions, je perds le contact avec mes exposants et je ne sais pas ce que le salon leur a rapporté. »

fleche-jaune
Visiteur

« Je veux retrouver facilement le bon interlocuteur et sa documentation après le salon. »

Une démarche déjà engagée

SmartShake, déjà présent sur les salons professionnels.

Un organisateur de salons professionnels explore actuellement SmartShake pour enrichir l’expérience de ses exposants et de ses visiteurs.

« On sait enfin ce qui se passe sur chaque stand, et nos exposants repartent avec un vrai réseau, pas seulement une liste de badges. »

Questions fréquentes

Les questions que vous allez nous poser.

Est-ce que cela remplace notre billetterie ou notre système de badges ?
Non. SmartShake vient combler l’angle mort de la rencontre sur le stand, pas remplacer votre billetterie, votre contrôle d’accès ou votre application d’événement existante.
Qu’apporte SmartShake par rapport à un lecteur de badges classique ?
Le lecteur de badges enregistre un passage. SmartShake enregistre une rencontre : échange réciproque de coordonnées, envoi de documents en PDF, notes et contexte, puis relances. L’exposant construit un réseau exploitable, pas seulement une liste.
Qui a accès aux données collectées ?
Chaque exposant voit les contacts pris sur son propre stand ; l’organisateur accède à une vue d’ensemble par stand, par secteur ou par temps fort, pas au détail individuel au-delà de ce qui est nécessaire au pilotage du salon.
Faut-il que chaque membre de l’équipe de stand installe l’application ?
Oui, pour qu’il puisse enregistrer les visiteurs et activer la mise à disposition de ses coordonnées et des documents de l’exposant.
Faut-il que chaque visiteur installe une application ?
Le visiteur peut installer l’application pour bénéficier des fonctionnalités et du partage SmartShake, mais l’exposant peut lui transmettre des informations directement grâce au QR code qu’il peut afficher depuis l’application.
Comment fonctionne le geste de mise en relation ?
Il suffit de rapprocher deux téléphones ou de scanner un QR code pour échanger instantanément les informations utiles : pas de ressaisie, pas de carte de visite perdue, l’échange est enregistré au moment même de la rencontre.
Quelles statistiques l’organisateur et les exposants peuvent-ils suivre ?
Nombre de rencontres, répartition par stand, par secteur ou par temps fort, données qualitatives sur les visiteurs rencontrés : de quoi passer de l’intuition à la mesure, pour l’organisateur comme pour chaque exposant.
Comment l’organisateur communique-t-il avec les exposants ?
Par des communications push dans l’application, avant, pendant et après le salon : informations pratiques, temps forts du programme, bilan de l’édition.
Les contacts s’intègrent-ils au CRM de l’exposant ?
Les contacts et leur historique peuvent être exportés vers le CRM de l’exposant, sans imposer de changement d’habitude à ses équipes sur le stand.
Comment sont sécurisées les données recueillies sur le salon ?
Les échanges sont chiffrés et l’accès aux données est cloisonné par stand : chaque exposant reste responsable de ses propres contacts.
Combien de temps faut-il pour prendre en main l’application ?
Quelques minutes suffisent : l’usage sur le stand se limite à un geste ou à un scan, sans formation lourde préalable des équipes.
Que se passe-t-il après le salon : comment relancer un visiteur ?
Le contexte de la rencontre (date, stand, notes, documents envoyés) reste consultable, ce qui permet une relance ciblée plutôt qu’une prise de contact à l’aveugle.

Transformer chaque passage sur un stand en relation d’affaires.

Une démonstration dédiée, adaptée à votre salon, vos exposants et vos visiteurs.