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SmartShake pour les fédérations professionnelles

De l’adhésion à la cohésion, la solution d’engagement des membres de votre fédération

Un geste. Des liens durables. Chaque événement que vous organisez, devient une relation suivie, et non un contact oublié.

Lors d’un congrès métier, d’une assemblée générale, d’un club thématique ou d’un salon professionnel, l’échange entre adhérents ou représentants de la fédération restent souvent de simples conversations, sans suite une fois l’événement terminé. SmartShake permet d’aller au-delà de ces rencontres ponctuelles : chaque échange devient un contact durable, gardé en mémoire plutôt que perdu à la fin de l’événement.

militant en tractage, smartphone à la main qui fait le shake avec interlocuteurs

Chaque temps fort fédéral est destiné à créer de la valeur pour les adhérents, et suppose de savoir qui a été rencontré, dans quel contexte, avec quelle suite donnée : une visibilité que les outils habituels (tableurs, badges scannés, mémoire individuelle des équipes) ne permettent pas de construire dans la durée.

Une application, deux usages

la solution qui prolonge l’engagement, pensée pour les fédérations professionnelles et leurs adhérents.

SmartShake, l’application mobile qui transforme chaque contact en relation durable.
bulle de conversation
Lors de vos événements

Vos adhérents, en congrès comme en AG et Clubs thématiques.

  • Aller au-delà de la simple rencontre : un échange avec un autre adhérent ou un partenaire lors d’un congrès ou d’un salon n’est plus une conversation sans suite, mais le point de départ d’un lien durable.
  • Centraliser en un geste : par la poignée de main digitale ou le QR code, chaque rencontre permet d’échanger les coordonnées et d’enrichir la connaissance de son réseau professionnel.
  • Ne plus perdre le fil : contexte, date, lieu et notes sont mémorisés automatiquement et restent consultables avant la relance suivante.
  • Un outil utile à l’adhérent, pas seulement à la fédération : SmartShake reste d’abord utile à l’adhérent dans la valorisation de son propre réseau professionnel, pas seulement un outil de reporting pour l’organisation.
  • Pour le contact rencontré : il reçoit des informations sur son interlocuteur (contact, coordonnées) et sur la fédération (documentation, adhésion…).
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Présidents, directeurs généraux, responsables adhérents
parametre
Au niveau de la fédération

Présidents, directeurs généraux, responsables adhérents

  • Voir l’engagement de vos adhérents sans multiplier les remontées manuelles : agrégation des contacts pris par le bureau, les équipes événementielles et les adhérents lors de vos congrès, salons et assemblées générales, sans changer leurs habitudes de travail.
  • Mesurer l’impact de chaque événement : nombre de contacts pris, taux de conversion en adhésion ou en renouvellement, couverture par filière ou par région.
  • Garder la main sur l’animation, sans tout centraliser : chaque commission, groupe de travail ou antenne régionale reste responsable de ses propres contacts, sans que la fédération ait à tout piloter elle-même.
  • Sécuriser la mémoire face au renouvellement du bureau : un changement de mandat, de poste ou de bénévole ne fait plus disparaître l’historique relationnel construit auprès des adhérents./span>

Gouvernance & sécurité : données hébergées en Europe, conformité RGPD assurée en partenariat avec Juresco, accès organisé par périmètre (section, campagne), export et suppression sur demande.

Paroles d’adhérents

Le lien avec les adhérents se gagne entre deux événements.

Un congrès, une assemblée générale ou un salon professionnel ne se limite pas aux badges scannés : la valeur est dans les contacts qualifiés et les suites données.

« On s’est bien parlé au congrès… mais qui relance, sur quel sujet, et à quel moment ? »

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Adhérent

« Je fais de belles rencontres à chaque congrès, mais je n’ai pas toujours le bon outil pour les retrouver après. »

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Responsable adhérents

« Je veux savoir quels adhérents sont engagés, quelles équipes relancent, où renforcer l’animation. »

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Fédération

« Les contacts pris pendant nos événements restent trop souvent hors mémoire collective. »

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Contact rencontré en congrès

« Je veux retrouver facilement la bonne personne après un échange lors d’un salon professionnel. »

Une démarche déjà engagée

SmartShake, déjà envisagé par les fédérations professionnelles.

Une fédération professionnelle nationale explore actuellement SmartShake pour prolonger l’engagement de ses adhérents entre deux congrès.

« On voit enfin qui a été rencontré pendant nos événements, et ce qu’on peut leur proposer ensuite : c’est ça qui change vraiment pour l’animation de notre réseau. »

Questions fréquentes

Les questions que vous allez nous poser.

Est-ce que cela remplace notre outil de gestion des adhérents ?
Non. SmartShake vient combler l’angle mort du contact événementiel, pas remplacer votre outil de gestion des adhérents existant.
Qui a accès aux données collectées ?

Chaque adhérent, membre du bureau ou collaborateur voit ses propres contacts ; la fédération accède à une vue d’ensemble par événement ou par commission, pas au détail individuel au-delà de ce qui est nécessaire au pilotage.

Faut-il que chaque membre du bureau installe l’application ?

Oui, pour qu’il puisse activer la mise à disposition de ses coordonnées.

Faut-il que chaque adhérent installe une application ?

L’adhérent peut installer l’application pour bénéficier des fonctionnalités et du partage SmartShake, mais un membre de votre équipe peut lui transmettre des informations directement grâce au QR code qu’il peut afficher depuis l’application.

Comment fonctionne le geste de mise en relation ?

Il suffit de rapprocher deux téléphones ou de scanner un QR code pour échanger instantanément les informations utiles : pas de ressaisie, pas de carte de visite perdue, l’échange est enregistré au moment même de la rencontre.

Quelles statistiques la fédération peut-elle suivre ?
Nombre de contacts pris, répartition par événement ou par commission, taux de conversion en adhésion ou en renouvellement : de quoi passer de l’intuition à la mesure sur chaque congrès, salon ou assemblée générale.
SmartShake s’intègre-t-il avec nos outils de gestion des adhérents ?
Les contacts et leur historique peuvent être exportés vers votre outil de gestion des adhérents existant, sans imposer de changement d’habitude aux membres du bureau et aux adhérents.
Comment sont sécurisées les données recueillies lors de vos événements ?
Les échanges sont chiffrés et l’accès aux données est cloisonné par événement ou par commission : chaque équipe reste responsable de ses propres contacts.
Peut-on déployer SmartShake sur plusieurs commissions ou antennes régionales en même temps ?
Oui, le déploiement est pensé pour se répéter d’un événement à l’autre et d’une commission à l’autre, avec un pilotage centralisé au niveau de la fédération.
Combien de temps faut-il pour prendre en main l’application ?
Quelques minutes suffisent : l’usage lors d’un événement se limite à un geste ou à un scan, sans formation lourde préalable.
Que se passe-t-il après une rencontre : comment relancer un contact ?
Le contexte de la rencontre (date, lieu, notes) reste consultable, ce qui permet une relance ciblée plutôt qu’une prise de contact à l’aveugle.

Prolonger l’engagement de vos adhérents entre deux événements.

Une démonstration dédiée, adaptée à vos congrès, vos salons et votre fédération.