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SmartShake pour les organisations syndicales

De l’action terrain à la mémoire collective, la solution des équipes syndicales.

Un geste. Des liens durables. Chaque rencontre avec un salarié devient une relation suivie, et non un contact perdu après le tractage.

Lors d’une distribution de tracts, d’une permanence ou d’une rencontre sur un site, l’échange entre un élu, un représentant du personnel ou un militant et un salarié reste souvent une simple conversation, sans suite. SmartShake permet d’aller au-delà de cette rencontre ponctuelle : chaque échange terrain devient un contact durable, gardé en mémoire par l’organisation plutôt que perdu à la fin de l’action terrain.

militant en tractage, smartphone à la main qui fait le shake avec interlocuteurs

Un temps fort syndical comme une élection professionnelle suppose de savoir qui a été rencontré, dans quel contexte, avec quelle suite donnée : une visibilité que les outils habituels (tableurs, carnets, mémoire individuelle des militants) ne permettent pas de construire dans la durée.

Une application, deux usages

la solution terrain, pensée pour les organisations syndicales.

SmartShake, l’application mobile qui transforme chaque contact en relation durable. Une manière simple de digitaliser la communication de terrain, sans en changer la nature humaine.
bulle de conversation
Sur le terrain

Élus, représentants du personnel, militants

  • Aller au-delà de la simple rencontre : un échange avec un salarié ou un sympathisant lors d’un tractage ou d’une permanence n’est plus une conversation sans suite, mais le point de départ d’un lien durable.
  • Centraliser en un geste : par la poignée de main digitale ou le QR code, chaque rencontre permet d’échanger les coordonnées et d’enrichir la connaissance de son réseau.
  • Ne plus perdre le fil : contexte, date, lieu et notes sont mémorisés automatiquement et restent consultables avant la relance suivante.
  • Un outil pour soi, pas de contrôle : SmartShake reste d’abord utile au militant lui-même dans sa relation terrain, pas seulement un outil de reporting pour l’organisation.
  • Pour le salarié : il reçoit des informations sur son interlocuteur (contact, coordonnées) et sur l’organisation syndicale (tract, profession de foi…).
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parametre
Au niveau de l’organisation

Secrétaires généraux, responsables d’organisation

  • Voir l’activité de terrain sans multiplier les remontées manuelles : agrégation des contacts pris par les élus, représentants du personnel et militants d’une section ou d’une campagne, sans changer leurs habitudes de travail.
  • Mesurer l’impact d’une mobilisation : nombre de contacts pris, taux de conversion en adhésion, couverture par bassin d’emploi ou par site.
  • Garder la main sur un périmètre sensible : chaque section ou campagne reste responsable de ses propres contacts, sans que l’organisation ait à mettre en place elle-même les garde-fous.
  • Sécuriser la mémoire face aux passages de mandat : un départ, une mobilité ou un changement de rôle ne fait plus disparaître l’historique relationnel construit sur le terrain.

Gouvernance & sécurité :

données hébergées en Europe, conformité RGPD assurée en partenariat avec Juresco, accès organisé par périmètre (section, campagne), export et suppression sur demande.

Paroles du terrain

Le lien avec les salariés se gagne dans la durée.

Une permanence, une opération de tractage ou une campagne ne se limite pas aux documents distribués : la valeur est dans les contacts qualifiés et les suites données.

« On a eu un bon échange… mais qui reprend contact, sur quel sujet, et à quel moment ? »

fleche-jaune
Militant terrain

« Je crée le lien, mais je n’ai pas toujours le bon outil pour qualifier et transmettre. »

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Responsable syndical

« Je veux savoir quels sites bougent, quelles équipes relancent, où renforcer l’action. »

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Syndicat

« Les contacts utiles restent trop souvent hors mémoire collective. »

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Salarié rencontré

« Je veux retrouver facilement la bonne personne après un échange syndical. »

Une démarche déjà engagée

SmartShake, déjà en action sur le terrain.

Une organisation syndicale nationale, dans le secteur de l’assurance, déploie actuellement SmartShake sur ses campagnes de mobilisation terrain. 

« On voit enfin qui on a rencontré lors de nos actions, où, et ce qu’on peut leur proposer ensuite : c’est ça qui change vraiment sur le terrain. »

Questions fréquentes

Les questions que vous allez nous poser.

Est-ce que cela remplace nos outils syndicaux existants ?
Non. SmartShake vient combler l’angle mort du contact terrain, pas remplacer les outils de gestion d’adhérents existants.
Qui a accès aux données collectées ?

Chaque élu, représentant du personnel ou militant voit ses propres contacts ; l’organisation accède à une vue d’ensemble par section ou campagne, pas au détail individuel au-delà de ce qui est nécessaire au pilotage.

Faut-il que chaque élu du personnel installe l’application ?

Oui, pour qu’il puisse activer la mise à disposition de ses coordonnées.

Faut-il que chaque salarié installe une application ?
Le salarié peut installer l’application pour bénéficier des fonctionnalités et du partage SmartShake, mais le représentant du personnel peut lui transmettre des informations directement grâce au QR code qu’il peut afficher depuis l’application.
Comment fonctionne le geste de mise en relation ?
Il suffit de rapprocher deux téléphones ou de scanner un QR code pour échanger instantanément les informations utiles : pas de ressaisie, pas de carte perdue, l’échange est enregistré au moment même de la rencontre.
Quelles statistiques l’organisation peut-elle suivre ?
Nombre de contacts pris, répartition par section ou par campagne, taux de transformation en adhésion : de quoi passer de l’intuition à la mesure sur chaque temps fort terrain.
SmartShake s’intègre-t-il avec nos outils de gestion des adhérents ?
Les contacts et leur historique peuvent être exportés vers vos outils de gestion existants, sans imposer de changement d’habitude aux élus, représentants du personnel et militants sur le terrain.
Comment sont sécurisées les données recueillies sur le terrain ?
Les échanges sont chiffrés et l’accès aux données est cloisonné par section ou par campagne : chaque équipe de terrain reste responsable de ses propres contacts.
Peut-on déployer SmartShake sur plusieurs sections ou fédérations en même temps ?
Oui, le déploiement est pensé pour se répéter d’une campagne à l’autre et d’une section à l’autre, avec un pilotage centralisé au niveau de l’organisation.
Combien de temps faut-il pour prendre en main l’application ?
Quelques minutes suffisent : l’usage sur le terrain se limite à un geste ou à un scan, sans formation lourde préalable.
Que se passe-t-il après une rencontre : comment relancer un contact ?
Le contexte de la rencontre (date, lieu, notes) reste consultable, ce qui permet une relance ciblée plutôt qu’une prise de contact à l’aveugle.

Structurer le contact terrain de votre organisation.

Une démonstration dédiée, adaptée à vos campagnes et à votre organisation syndicale.