Skip to main content

RGPD

La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») est définie par SmartShake et détaille la façon dont SmartShake collecte et assure le traitement des données à caractère personnel des Utilisateurs qui ont un compte sur le Service. SmartShake est particulièrement attaché au respect de la vie privée de ses Utilisateurs et à la protection de leurs données personnelles. En tant que Responsable de Traitement, SmartShake procède au Traitement des Données Personnelles des Utilisateurs et en conformité avec la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 révisée (dite « Loi informatique et libertés » ou « LIL ») et du Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») n°2016/679.

Données Personnelles désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale. Loi Informatique et Libertés désigne la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, telle que modifiée.

Responsable de Traitement désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement ; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou par le droit d’un État membre.

Service désigne l’offre de service SmartShake consistant en une plateforme de mise en relation professionnelle entre les Utilisateurs à l’aide de smartphones grâce auquel ils peuvent échanger des informations.

Traitement de Données Personnelles ou Traitement désigne toute opération ou ensemble d’opérations portant sur des Données Personnelles, quel que soit le procédé utilisé comme la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.

Utilisateur désigne toute personne physique ou morale utilisant notre Service et appartenant à l’un des profils d’utilisateurs décrits à l’article 4 des Conditions Générales d’Utilisation. Un Utilisateur doit disposer d’un Compte actif pour accéder au Service.

Quels types de données à caractère personnel collectons-nous et à quelle fin ?
1. Les données de création de compte

Les données doivent obligatoirement être fournies dans le but de pouvoir créer un compte. Ces dernières sont : le nom, prénom, l’e-mail. Nous utilisons ces informations uniquement dans le but de pouvoir vous créer un compte.

2. Les données de contact

Lorsque vous utilisez l’application, vous avez la possibilité de renseigner des informations de contact. Ces données sont : le numéro de téléphone, l’e-mail et l’adresse postale.

3. Les données professionnelles

Lorsque vous utilisez l’application vous avez la possibilité de renseigner des informations professionnelles en remplissant la carte de visite, en annotant les rencontres. Ces données sont : Prénom, nom, la fonction, numéro de téléphone professionnel, e-mail professionnel, adresse postale, la société, vos compétences et le site web.

4. Les données transmises en pièce jointe

Lorsque vous utilisez l’application vous avez la possibilité de transmettre à des tiers des documents. Ces données peuvent être des CV, des plaquettes commerciales, des flyers et tout autre fichier transmis.

5. Les données de localisation

Lorsque vous utilisez l’application, nous utilisons des données de localisation afin de vous permettre de connaître le contexte d’une relation professionnelle. Ces données sont la date, le lieu de la relation, évènement et adresse.

6. Les données du réseau

Lorsque vous utilisez l’application, nous utilisons les données des personnes avec qui vous vous êtes connecté dans le but de vous fournir une liste de relations.

7. Les données des questionnaires

Vous avez la possibilité de remplir des questionnaires afin de savoir quels types de professionnels vous êtes. Ces données ont pour but de connaître votre profil professionnel et vous fournir des informations de collaborations.

Quelle est la base légale de vos traitements de données ?

Nous collectons et traitons vos données personnelles dans le respect de la réglementation et seulement dans le cadre des bases légales suivantes :

  • Lorsque vous nous fournissez des informations personnelles dans l’application pour compléter votre profil, lorsque vous transmettez des documents et lorsque vous répondez aux questionnaires, vous consentez à ce que nous les recueillions et les utilisions uniquement pour les raisons détaillées en section 1.
  • Lorsque cela est nécessaire pour veiller à nos intérêts légitimes
À qui communiquons nous vos données ? 

Vos données à caractère personnel ne sont pas communiquées en dehors des différents services de SmartShake et de l’hébergeur de l’application. Nous pouvons également transmettre des données pseudonymisées à des animateurs de réseaux professionnel et organisateurs d’évènement.

Nous ne vendons, ni ne louons, en aucun cas vos données à caractère personnel à des tiers et en cas de transfert de données hors de l’Union européenne nous encadrons ces transferts part des mécanismes conformes à la législation en vigueur, tels que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, ou toute autre mesure reconnue comme offrant un niveau de protection adéquat.

Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles ?

Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement sur une durée raisonnablement nécessaire :

  • Les données de création de compte : la durée est de 3 ans à compter de votre dernière activité sur le compte ;
  • Les données renseignées dans l’application : la durée est de 3 ans à compter de votre dernière activité sur le compte ou jusqu’à la suppression de celui-ci.
  • Les données transmises à un tiers : les données transmises sont conservées jusqu’à la suppression du compte ou une demande d’exercice de droit.
Quels sont vos droits ?

Conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables, en particulier la Loi Informatique et Libertés et le RGPD, les Utilisateurs disposent des droits suivants :

  • Droit d’accès (article 15 RGPD) et de rectification (article 16 RGPD), de mise à jour, de complétude des données ;
  • Droit d’effacement des données à caractère personnel (article 17 du RGPD);
  • Droit de retirer à tout moment un consentement (article 13-2c RGPD);
  • Droit à la limitation du traitement des données (article 18 RGPD);
  • Droit d’opposition au traitement des données (article 21 RGPD);

Nous avons désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter pour toute question relative au traitement de vos données à caractère personnel et exercer vos droits à l’adresses suivante : dpo@thesmartshake.fr

Pour toute demande ou information concernant l’exercice de vos droits, il faudra indiquer votre nom et votre prénom, nous vous contacterons pour obtenir de plus amples informations et éventuellement une preuve d’identité selon votre demande (cette dernière sera détruite dès l’exercice du droit effectué). Il est impératif d’indiquer précisément le droit que vous souhaitez exercer, ainsi que votre adresse électronique ou postale afin de vous recontacter. Nous répondrons à cette demande dans un délai d’un mois, sauf difficulté particulière.

Plaintes

Vous conservez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (CNIL), sur son site internet, via le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes ou par adresse postale : Service des Plaintes – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

Modifications de la politique de confidentialité

SmartShake peut modifier ou mettre à jour la présente Politique de confidentialité lorsque cela est nécessaire pour refléter les changements de la loi, des réglementations ou de la pratique en vigueur. C’est pourquoi, nous vous invitons à la consulter périodiquement. Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter en nous adressant un courriel : dpo@thesmartshake.fr